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2018年妇产科医院新职工报到事宜的通知
作者:浙大妇院人事科信息来源:浙大妇院宣传中心发布时间:2018/7/24 14:12:04

 各位新职工:

欢迎你加入浙江大学医学院附属妇产科医院。为了更方便、快捷地办理新职工报到手续,医院将组织各行政职能科室实行现场“一站式”服务。现将相关事宜通知如下:

 一、时间、地点安排

1、报到时间:81日办理新职工报到手续和工作牌照片拍摄,具体安排见下表:

日期

时间

内容

8月1日

08:30-12:00

医疗、医技新职工报到

08:30-12:00

护理、行政科室新职工拍摄工作照   

13:30-17:00

护理、行政科室新职工报到(含所有人才派遣人员)

13:30-17:00

医疗、医技新职工拍摄工作照

      拍摄工作牌照片着装要求:医疗、医技、护理新职工要求外穿工作服拍照(男生内着衬衣,佩戴领带)。要求发式干净整洁。行政科室新职工着装要求男生衬衫+领带,不要穿圆领衣服。女生不要穿低开领吊带衫,自然妆面,可适度淡妆。拍照背景为蓝色,请不要穿蓝色系衣服。

2、报到地点:浙大妇院1号楼5楼学术报告厅

二、报到事宜

(一)报到提交材料汇总

所有人员报到时提供原件并上交复印件请按下述表格顺序准备材料如有不齐全,不予办理报到手续;请在所有材料复印件的右上角用铅笔注明你的报到号(报到号查询详见附件)。上交材料如有伪造,将取消录用资格

序号

材料名称

原件

复印件

备注

1

报到证

1

 

报到证抬头:浙江大学医学院附属妇产科医院或浙江大学〈需在备注栏注明:浙江大学医学院附属妇产科医院。报到证已交江南公司的不需提供

2

身份证

1

4

正反面复印在一张A4纸上

3

大专、本科及以上各阶段毕业证书、学位证书

各1

各1

 

4

教育部学历证书电子注册备案表

各1

 

具体认证流程及样板请点击查看。国外学历、学位提供教育部留学服务中心认证的《《国外学历学位认证书》,港、澳、台地区的学历、学位须提供《港澳台学历学位认证书》

5

近期免冠证件照

1寸彩照6张、2寸彩照1张(按身份证要求拍、白底)

背后请用圆珠笔写上报到号和姓名

6

医师资格证书

1

2

医生如有请提供

7

医师执业证书

1

2

医生如有请提供

8

护士资格证书

1

2

护士如有请提供

9

规培合格证书

1

2

医生如有请提供

10

职称证书、原单位聘任证明(含养老保险缴纳、公积金缴纳、离职证明等)

各1

职称证书复印件1

有工作经历者提供

11

户口本地址页、本人页

 

各1

不符合或无需落户医院集体户口者提供

12

户口迁移证

1

 

需迁户口者提供

13

党员组织关系介绍信

1

 

党员提供。

(1)由省内转入:通过全国党员管理信息系统网上转接,目标党组织为“中共浙江大学医学院附属妇产科医院委员会”。

(2)由省外转入:开具纸质党组织关系介绍信(抬头:浙江省教育工委,单位:浙江大学医学院附属妇产科医院)。其中,安徽省的请同步通过全国党员管理信息系统网上转接,目标党组织为“中共浙江大学医学院附属妇产科医院委员会”,并在纸质介绍信上,写上全国党员管理信息系统在网上生成的唯一码

14

团员证

1

 

团员提供

15

结婚证

1

1

已婚者提供

16

独生子女证

1

1

如有,需提供

17

黑色水笔

1

 

 

 

(二)与杭州江南人才服务有限公司签订就业协议的员工,还需提供以下材料:

序号

提供材料

1

本人近期1寸免冠照片1张;

2

身份证复印件3张(正反面);

3

如户口不落在江南公司的需提供户口本复印件(地址页本人页复印各2张);

4

应届毕业生上交:(1)毕业证书及学位证书复印件各1份;(2)就业协议书用人单位联;(3)报到证(抬头为杭州市人才服务局杭州江南人才服务有限公司杭州市人力资源和社会保障局可交)

(注意:报到证其他报到地方的不收;需落户人员报到证暂不交,落户之后再交江南公司,具体落户流程按照当时签订就业协议发的流程办理。咨询0571-85166787)

5

有工作经历的须提供原单位解除劳动合同证明复印件一张

6

个人档案在杭州市各区劳动局的失业人员,提供杭州市区失业证原件


三、员工信息采集

方便人事数据库信息采集,请在727之前,按照以下方式登录(两种方式任选),填写你的信息:(一定按照说明慎重填写,确保信息准确

网页版 http://fbrsk1405.mikecrm.com/ogiVPsS

微信版


 四、具体报到程序

    1、请持上述报到提交材料汇总表中序号1-11的材料(按顺序整理好)到医院人事科报到,审核毕业证书、学位证书、就业报到证(应届毕业生)等材料,进行报到登记、社保个人信息登记、领取新职工资料。

2、持人事科开具的《妇产科医院职工进院各科签名表》现场办理相关科室手续。

     

办理内容

备注

  

相关登记工作

 

  

党组织关系转移

网上转接或提交党员组织关系介绍信

医务科

办理医师执业注册、变更等事宜

 部门培训具体办理

护理部

办理护士执业等事宜

 部门培训具体办理

保卫科

咨询集体户口落户的相关事项,领取《户口迁移须知》等材料

 

总务科

办理虚拟网等事宜

杭州地区的移动号码方可办理

财务科

办理工资卡

 

核算办

办理工资卡

 

科教科

办理医师规培等事宜

 

图书馆

办理手机读者证

 

病案室

相关登记工作

 

网络中心

OA账号开通等

 

   

办理入会手续

 

   

团组织关系转移

 

预防保健科

办理省医保卡

与杭州江南人才服务有限公司签订就业协议的员工除外

保管室

领取工作服

领取地点:1号楼负1

餐饮部

办理就餐卡

 

医保办

医生登记

 

江南公司

提交相应材料

仅限与杭州江南人才服务有限公司签订就业协议的员工办理

3、将《妇产科医院职工进院各科签名表》交回人事科。

4、根据人事科安排签订聘用合同、填写《干部履历表》或《浙大妇院人才(劳务)派遣员工登记表》。

5、现场保持安静,有序排队,请勿大声喧哗。

五、岗前培训安排

2018年新员工均需参加医院统一组织的岗前培训,时间:82日~83日、 86日~87日。具体培训日程安排另行通知。

88日起分别参加各部门组织的专业培训。

岗前培训为正式上班时间,请准时参加。

《教育部学历证书电子注册备案表》认证流程

第一步:访问学信网中国高等教育学历证书查询系统”;(http://www.chsi.com.cn/xlcx/lscx/query.do

第二步:输入证书编号、姓名、验证码三项信息,点击“查询”按钮,查看学历证书信息;

第三步:点击学历证书信息下方的“申请学历证书电子注册备案表”的按钮进行申请;

第四步:申请过程中请选择支付方式,并设置好有效期,支付成功后,可查看您申请的《教育部学历证书电子注册备案表》信息。

第五步:打印


七、联系方式

如有任何不明问题,请与人事科(057187914862)联系。以上通知内容一旦有变动,我们会及时在网上通知大家,请关注浙江大学医学院附属妇产科医院网站“新闻中心”专栏通知公告http://portal.womanhospital.cn/xwzx/news_fyxw.aspx?cid=1725

如你的手机号码发生变动,请及时告知我们。

八、请扫码关注我院人事科微信公众号“浙大妇院人事”,报到及岗前培训的有关通知将在公众号中同步推送! 


 2018新职工报到编号

                                                                                                                              医院人事科

                                                                                                                             2018724

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